Uwaga, małe firmy! Ryzyko RODO są często niedoceniane!

Uwaga, małe firmy! Ryzyko RODO są często niedoceniane!

Gänserndorf, Österreich - Siedem lat po wprowadzeniu ogólnego rozporządzenia w zakresie ochrony danych (RODO) w dniu 25 maja 2018 r. Istnieje niezwykłe poczucie bezpieczeństwa w świecie biznesu. Ale jest to zwodnicze, podobnie jak Monika Stern, ostrzega oficera ochrony danych certyfikowanych przez Tüv przed Neubau w dzielnicy Mistelbach. „Wielu jednoosobowych właścicieli rozważało się fałszywym bezpieczeństwem” - mówi, stwierdzając, że wiele zainteresowanych osób albo nie zna ich zobowiązań ochrony danych, albo po prostu ich ignoruje. Chociaż niepewność była początkowo duża, temat ochrony danych wydaje się być mniej obecny, co niesie większe ryzyko niż myślisz.

Ale czy to naprawdę takie? Jeśli spojrzysz na skutki RODO, szybko staje się jasne, że ochrony danych powinno być uważane nie tylko jako irytujący obowiązek, ale także odgrywa kluczową rolę w powiatach i sukcesie biznesowym. Wielu dyrektorów zarządzających uważa, że ​​nie są oni w zasadzie władz w swoich małych firmach, które uważają za „za małe”. Ale małe firmy mogą być również narażone na wysokie koszty w przypadku utraty danych lub skarg. Zasada pozostaje: Ochrona danych musi być wdrażana w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości.

Wyzwania dla małych firm

RODO znacznie wzmocniło ochronę danych osobowych w UE i zapewnia jednolity poziom ochrony danych. Na pierwszy rzut oka brzmi to pozytywnie, ale jak reality pokazuje wiele małych firm, które czuje się przytłoczone rozległymi wymaganiami i zbliżającymi się karami w przypadku lekceważenia. Według [gdvo-pragen.de] (https://dsgvo-vorlagen.de/dsgvo-kleinstunternehmen- jednorazowy samodzielny), większość informacji, które można znaleźć w Internecie, jest bardziej dostosowana do dużych firm. Prowadzi to do niepewności wśród jednoosobowych właścicieli i freelancerów, którzy często czują się pozostawione samotnie.

Ważne jest, aby wiedzieć, że RODO dotyczy wszystkich firm przetwarzających dane osobowe. Istnieją jasne definicje: małe firmy mają maksymalnie dziesięciu pracowników, podczas gdy małe firmy nie mogą zatrudniać więcej niż 50 pracowników. Przykładem, który wyjaśnia, co to znaczy, jest sklep z książkami i artykułami papierniczymi z pięcioma pracownikami, którzy są uważani za małą firmę i muszą ściśle rozważyć RODO.

Co należy wziąć pod uwagę?

RODO zaleca siedem zasad, z którymi właściciele firm muszą przestrzegać, w tym legalność, wiązanie celu i minimalizację danych. Ponadto firmy są zobowiązane do sprawdzania i dokumentowania podstawy prawnej do przetwarzania danych. Deklaracja ochrony danych jest również wymagana w celu poinformowania osób, których dotyczy przetwarzanie ich danych. Ekspert ds. Ochrony danych Podkreśla, że ​​niezgodność z RODPR może nie tylko prowadzić do płetw i strat z obrazu, ale może być nawet zagrożone istnieniem dla małych firm.

Centralnym problemem, który odwołuje się do Moniki Stern, jest niezrozumiałą komunikacją wymogów prawnych. „Informacje są często tak złożone, że nowi założyciele są przytłoczeni. Wymaga to łatwiejszych i praktycznych podejść”, mówi Stern. Między innymi państwowe organy ochrony danych i stowarzyszenia zawodowe, które mogą pomóc mniejszym firmom, mogą znaleźć przepisy w tej dżungli.

Podsumowując, można powiedzieć: Ochrona danych jest ważna, ale nie powinna być traktowana jako irytujący obowiązek. Jest raczej częścią codziennego biznesu. Zwłaszcza dla nowych założycieli i pojedynczych handlowców konieczne jest proaktywne radzenie sobie z tematem, aby nie pozostać w tyle w tym.