Oppmerksomhet, små selskaper! GDPR -risikoer blir ofte undervurdert!

Oppmerksomhet, små selskaper! GDPR -risikoer blir ofte undervurdert!

Gänserndorf, Österreich - syv år etter innføringen av den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) 25. mai 2018, er det en bemerkelsesverdig følelse av sikkerhet i næringslivet. Men det er villedende, som Monika Stern, advarer en Tüv-sertifisert databeskyttelsesansvarlig fra Neubau i Mistelbach-distriktet. "Mange eneste eiere har veid seg selv i falsk sikkerhet," sier hun og sier at mange av de berørte mennesker ikke kjenner sine databeskyttelsesforpliktelser eller bare ignorerer dem. Selv om usikkerheten i utgangspunktet var stor, ser temaet for databeskyttelse ut til å være mindre til stede i dag, noe som har større risikoer enn du tror.

Men er det virkelig sånn? Hvis du ser på effekten av GDPR, blir det raskt klart at databeskyttelse ikke bare skal betraktes som en irriterende plikt, men også spiller en sentral rolle i tillit og suksess. Mange administrerende direktører mener at de ikke er i synet til myndighetene med sine små selskaper, som de anser som "for små". Men små selskaper kan også bli utsatt for høye kostnader i tilfelle et tap av data eller klager. Prinsippet gjenstår: databeskyttelse må implementeres i alle selskaper, uavhengig av størrelsen.

Utfordringene for små selskaper

GDPR har betydelig styrket beskyttelsen av personopplysninger i EU og sikrer et enhetlig nivå av databeskyttelse. Ved første øyekast høres dette positivt ut, men som realityshow, føler mange små selskaper seg overveldet av de omfattende kravene og forestående straff i tilfelle ignorering. I følge [gdvo-pragen.de] (https://dsgvo-vorlagen.de/dsgvo-kleinstunnehmen- en-business selvsilly), er mest informasjon som du finner på internett mer skreddersydd for store selskaper. Dette fører til usikkerhet blant eneste eiere og frilansere som ofte føler seg i fred.

Det er viktig å vite at GDPR gjelder for alle selskaper som behandler personopplysninger. Det er klare definisjoner: små selskaper har maksimalt ti ansatte, mens små selskaper ikke har lov til å ansette mer enn 50 ansatte. Et eksempel som gjør det klart hva det betyr er en bok- og skrivesakerbutikk med fem ansatte som regnes som et lite selskap og strengt må vurdere GDPR.

Hva bør vurderes?

GDPR foreskriver syv prinsipper som selskapseiere må overholde, inkludert lovlighet, formålsbinding og dataminimering. I tillegg er selskaper forpliktet til å sjekke og dokumentere det juridiske grunnlaget for databehandling. En databeskyttelseserklæring er også pålagt å informere de som er berørt av behandlingen av dataene. Databeskyttelsesekspert understreker at manglende overholdelse av GDPR ikke bare kan føre til bøter og image-teknisk tap, men kan være til og med risiko for eksistens.

Et sentralt problem som appellerer til Monika Stern er den uforståelige kommunikasjonen av juridiske krav. "Informasjonen er ofte så kompleks at nye grunnleggere blir overveldet. Dette krever enklere og praktiske tilnærminger," sier Stern. Blant annet er statlige databeskyttelsesmyndigheter og fagforeninger som kan hjelpe mindre selskaper å finne veien rundt forskrifter i denne jungelen.

Oppsummert kan det sies: Databeskyttelse er viktig, men bør ikke behandles som en irriterende forpliktelse. Snarere er han en del av hverdagens virksomhet. Spesielt for nye grunnleggere og eneste handelsmenn er det viktig å håndtere emnet proaktivt for ikke å falle bak i stadig mer.