Attention, petites entreprises! Les risques RGPD sont souvent sous-estimés!

Attention, petites entreprises! Les risques RGPD sont souvent sous-estimés!

Gänserndorf, Österreich - sept ans après l'introduction du règlement général sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018, il existe un sentiment remarquable de sécurité dans le monde des affaires. Mais c'est trompeur, comme Monika Stern, avertit un agent de protection des données certifié Tüv de Neubau dans le district de Mertelbach. "De nombreux propriétaires uniques se sont pesés en fausse sécurité", dit-elle, déclarant que de nombreuses personnes concernées ne connaissent pas leurs obligations de protection des données ou ne les ignorent simplement pas. Bien que l'incertitude soit initialement importante, le sujet de la protection des données semble être moins présent aujourd'hui, ce qui comporte des risques plus importants que vous ne le pensez.

Mais est-ce vraiment comme ça? Si vous regardez les effets du RGPD, il devient rapidement clair que la protection des données doit non seulement être considérée comme un devoir ennuyeux, mais joue également un rôle central dans la confiance et le succès commercial. De nombreux directeurs généraux croient qu'ils ne sont pas dans le but des autorités avec leurs petites entreprises, qu'ils considèrent comme «trop petites». Mais les petites entreprises peuvent également être exposées à des coûts élevés en cas de perte de données ou de plaintes. Le principe demeure: la protection des données doit être mise en œuvre dans chaque entreprise, quelle que soit sa taille.

Les défis des petites entreprises

Le RGPD a considérablement renforcé la protection des données personnelles dans l'UE et assure un niveau uniforme de protection des données. À première vue, cela semble positif, mais comme la téléréalité montre, de nombreuses petites entreprises se sentent dépassées par les exigences étendues et les sanctions imminentes en cas de mépris. Selon [Gdvo-Pragen.de] (https://dsgvo-vorlagen.de/dsgvo-kleinstunternehmen- seul-business autonome), la plupart des informations qui peuvent être trouvées sur Internet sont plus adaptées aux grandes entreprises. Cela conduit à l'incertitude parmi les propriétaires individuels et les pigistes qui se sentent souvent laissés seuls.

Il est important de savoir que le RGPD s'applique à toutes les entreprises qui traitent les données personnelles. Il existe des définitions claires: les petites entreprises ont un maximum de dix employés, tandis que les petites entreprises ne sont pas autorisées à employer plus de 50 employés. Un exemple qui indique clairement ce que cela signifie est un livre et une papeterie avec cinq employés qui sont considérés comme une petite entreprise et doivent strictement considérer le RGPD.

Que devrait considérer?

Le RGPD prescrit sept principes auxquels les propriétaires de l'entreprise doivent se conformer, notamment la légalité, la liaison à des fins et la minimisation des données. De plus, les entreprises sont obligées de vérifier et de documenter la base juridique du traitement des données. Une déclaration de protection des données est également nécessaire pour informer les personnes affectées par le traitement de leurs données. L'expert en protection des données souligne que la non-conformité du GDPR peut non seulement entraîner des amendes et des pertes techniques d'image, mais même à risque d'existence pour les petites entreprises.

Un problème central qui fait appel à Monika Stern est la communication incompréhensible des exigences légales. "Les informations sont souvent si complexes que les nouveaux fondateurs sont dépassés. Cela nécessite des approches plus faciles et pratiques", explique Stern. Entre autres choses, les autorités de protection des données de l'État et les associations professionnelles qui peuvent aider les petites entreprises peuvent trouver leur chemin autour des réglementations dans cette jungle.

En résumé, on peut dire: la protection des données est importante, mais ne doit pas être traitée comme une obligation ennuyeuse. Il fait plutôt partie des affaires de tous les jours. Surtout pour les nouveaux fondateurs et les commerçants uniques, il est essentiel de faire face au sujet de manière proactive afin de ne pas prendre de retard dans le temps.