Tähelepanu, väikesed ettevõtted! GDPR -i riske on sageli alahinnatud!

Tähelepanu, väikesed ettevõtted! GDPR -i riske on sageli alahinnatud!

Gänserndorf, Österreich - Seitse aastat pärast üldise andmekaitsemääruse (GDPR) kasutuselevõttu 25. mail 2018 on ärimaailmas märkimisväärne turvatunne. Kuid see on petlik, nagu Monika Stern, hoiatab TÜV-sertifikaadiga andmekaitseametnikku Neubaust Minelbachi rajoonis. "Paljud füüsilisest isikust ettevõtjad on kaalunud end vale turvalisusega," ütleb naine, väites, et paljud asjaomased inimesed ei tea oma andmekaitse kohustusi ega ignoreerivad neid lihtsalt. Kuigi ebakindlus oli algselt suurepärane, näib andmekaitse teema tänapäeval vähem olemas, mis kannab suuremat riske, kui te arvate.

Aga kas see on tõesti selline? Kui vaadata GDPR -i mõju, saab kiiresti selgeks, et andmekaitset ei tuleks mitte ainult tüütu kohustuseks pidada, vaid see mängib ka usalduse ja äriedu keskset rolli. Paljud tegevdirektorid usuvad, et nad ei ole oma väikeste ettevõtetega võimude vaatamisväärsustes, mida nad peavad "liiga väikesteks". Kuid väikesed ettevõtted võivad andmekao või kaebuste korral kokku puutuda ka kõrgete kuludega. Põhimõte jääb: andmekaitset tuleb rakendada igas ettevõttes, sõltumata selle suurusest.

Väikeste ettevõtete väljakutsed

GDPR on märkimisväärselt tugevdanud isikuandmete kaitset ELis ja tagab andmekaitse ühtlase taseme. Esmapilgul kõlab see positiivselt, kuid nagu reaalsus näitab, tunnevad paljud väikesed ettevõtted ulatuslikke nõudeid ja eelseisvaid karistusi tähelepanuta jätmise korral. Vastavalt [gdvo-pragen.de] (https://dsgvo-vorlagen.de/dsgvo-kleinstunnernenernernen- ühe Business ise ruolise), on enamik teavet, mida Internetis leitakse, kohandatud rohkem suurtele ettevõtetele. See põhjustab ebakindlust füüsilisest isikust ettevõtjate ja vabakutseliste seas, kes tunnevad end sageli üksi.

Oluline on teada, et GDPR kehtib kõigi isiklike andmete töötlevate ettevõtete kohta. On olemas selged määratlused: väikestel ettevõtetel on maksimaalselt kümme töötajat, samas kui väikestel ettevõtetel ei lubata töötada rohkem kui 50 töötajat. Näide, mis teeb selgeks, mida see tähendab, on raamatu- ja kirjatarvete pood, kus on viis töötajat, keda peetakse väikeseks ettevõtteks ja mis peavad rangelt GDPR -i kaaluma.

Mida tuleks kaaluda?

GDPR näeb ette seitse põhimõtet, mida ettevõtte omanikud peavad järgima, sealhulgas seaduslikkus, eesmärgi sidumine ja andmete minimeerimine. Lisaks on ettevõtted kohustatud kontrollima ja dokumenteerima andmetöötluse õiguslikku alust. Andmete töötlemisest mõjutatud isikute teavitamiseks on vaja ka andmekaitse deklaratsiooni. Andmekaitseekspert Rõhutab, et GDPR-i mittetäitmine ei suuda mitte ainult trahve ja piltide tehnilisi kaotusi, vaid ka väikeste ettevõtete ohtu.

Monika Sterni poole pöörduv keskne probleem on juriidiliste nõuete arusaamatu suhtlus. "Teave on sageli nii keeruline, et uued asutajad on hämmingus. See nõuab lihtsamat ja praktilist lähenemist," ütleb Stern. Muu hulgas saavad riiklike andmekaitseasutused ja kutseühingud, mis võivad aidata väiksematel ettevõtetel, leida selle džungli eeskirjad.

Kokkuvõtlikult võib öelda: andmekaitse on oluline, kuid seda ei tohiks käsitleda tüütu kohustusena. Pigem on ta osa igapäevasest ärist. Eriti uute asutajate ja füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks on oluline käsitleda teemaga ennetavalt, et mitte üha enam maha jääda.