Προσοχή, μικρές εταιρείες! Οι κίνδυνοι GDPR υποτιμούνται συχνά!

Προσοχή, μικρές εταιρείες! Οι κίνδυνοι GDPR υποτιμούνται συχνά!

Gänserndorf, Österreich - Επτά χρόνια μετά την εισαγωγή του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) στις 25 Μαΐου 2018, υπάρχει ένα αξιοσημείωτο αίσθημα ασφάλειας στον επιχειρηματικό κόσμο. Αλλά αυτό είναι παραπλανητικό, όπως η Monika Stern, προειδοποιεί έναν αξιωματικό προστασίας δεδομένων πιστοποιημένο από το Tüv από τον Neubau στην περιοχή Mistelbach. "Πολλοί μοναδικοί ιδιοκτήτες έχουν ζυγίσει με ψευδή ασφάλεια", λέει, δηλώνοντας ότι πολλοί από τους ενδιαφερόμενους είτε δεν γνωρίζουν τις υποχρεώσεις προστασίας των δεδομένων τους είτε απλά τους αγνοούν. Ενώ η αβεβαιότητα ήταν αρχικά μεγάλη, το θέμα της προστασίας των δεδομένων φαίνεται να είναι λιγότερο παρόν σήμερα, το οποίο μεταφέρει μεγαλύτερους κινδύνους από ό, τι νομίζετε.

Αλλά είναι πραγματικά έτσι; Εάν κοιτάξετε τα αποτελέσματα του GDPR, γίνεται γρήγορα σαφές ότι η προστασία των δεδομένων δεν πρέπει να θεωρείται μόνο ως ενοχλητικό καθήκον, αλλά διαδραματίζει επίσης κεντρικό ρόλο στην εμπιστοσύνη και την επιχειρηματική επιτυχία. Πολλοί διευθυντές διευθυντών πιστεύουν ότι δεν είναι στα αξιοθέατα των αρχών με τις μικρές εταιρείες τους, τις οποίες θεωρούν "πολύ μικρές". Ωστόσο, οι μικρές εταιρείες μπορούν επίσης να εκτεθούν σε υψηλό κόστος σε περίπτωση απώλειας δεδομένων ή καταγγελιών. Η αρχή παραμένει: η προστασία των δεδομένων πρέπει να εφαρμοστεί σε κάθε εταιρεία, ανεξάρτητα από το μέγεθός της.

Οι προκλήσεις για μικρές εταιρείες

Το GDPR έχει ενισχύσει σημαντικά την προστασία των προσωπικών δεδομένων στην ΕΕ και εξασφαλίζει ένα ομοιόμορφο επίπεδο προστασίας δεδομένων. Με την πρώτη ματιά, αυτό ακούγεται θετικό, αλλά όπως δείχνει η πραγματικότητα, πολλές μικρές εταιρείες αισθάνονται συγκλονισμένες από τις εκτεταμένες απαιτήσεις και τις επικείμενες τιμωρίες σε περίπτωση παραβίασης. Σύμφωνα με το [gdvo-pragen.de] (https://dsgvo-vorlagen.de/dsgvo-kleinstunternehmen- send-business self-sold), οι περισσότερες πληροφορίες που μπορούν να βρεθούν στο διαδίκτυο είναι πιο προσαρμοσμένες σε μεγάλες εταιρείες. Αυτό οδηγεί σε αβεβαιότητα μεταξύ των μοναδικών ιδιοκτητών και των ελεύθερων επαγγελματιών που συχνά αισθάνονται ότι μένουν μόνοι τους.

Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το GDPR ισχύει για όλες τις εταιρείες που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα. Υπάρχουν σαφείς ορισμοί: οι μικρές εταιρείες έχουν μέγιστο δέκα εργαζομένους, ενώ οι μικρές εταιρείες δεν επιτρέπεται να απασχολούν περισσότερους από 50 υπαλλήλους. Ένα παράδειγμα που καθιστά σαφές τι σημαίνει αυτό είναι ένα κατάστημα βιβλίων και χαρτικά με πέντε υπαλλήλους που θεωρούνται μικρή εταιρεία και πρέπει να εξετάσουν αυστηρά το GDPR.

Τι πρέπει να ληφθεί υπόψη;

Το GDPR ορίζει επτά αρχές που πρέπει να συμμορφώνονται με τις εταιρείες, συμπεριλαμβανομένης της νομιμότητας, της σύνδεσης σκοπών και της ελαχιστοποίησης των δεδομένων. Επιπλέον, οι εταιρείες είναι υποχρεωμένες να ελέγχουν και να τεκμηριώνουν τη νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων. Μια δήλωση προστασίας δεδομένων απαιτείται επίσης για να ενημερωθεί όσοι επηρεάζονται από την επεξεργασία των δεδομένων τους. Ο εμπειρογνώμονας προστασίας δεδομένων υπογραμμίζει ότι η μη συμμόρφωση με το GDPR μπορεί όχι μόνο να οδηγήσει σε πρόστιμα και εικόνες-τεχνικές απώλειες, αλλά μπορεί ακόμη και να είναι κίνδυνος για μικρές εταιρείες.

Ένα κεντρικό πρόβλημα που απευθύνεται στη Monika Stern είναι η ακατανόητη επικοινωνία των νομικών απαιτήσεων. "Οι πληροφορίες είναι συχνά τόσο περίπλοκες ώστε οι νέοι ιδρυτές είναι συγκλονισμένοι. Αυτό απαιτεί ευκολότερες και πρακτικές προσεγγίσεις", λέει ο Stern. Μεταξύ άλλων, οι κρατικές αρχές προστασίας δεδομένων και οι επαγγελματικές ενώσεις που μπορούν να βοηθήσουν τις μικρότερες εταιρείες μπορούν να βρουν το δρόμο τους γύρω από τους κανονισμούς σε αυτή τη ζούγκλα.

Συνοπτικά, μπορεί να ειπωθεί: η προστασία των δεδομένων είναι σημαντική, αλλά δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ενοχλητική υποχρέωση. Αντίθετα, είναι μέρος της καθημερινής επιχείρησης. Ειδικά για τους νέους ιδρυτές και τους μοναδικούς εμπόρους, είναι απαραίτητο να αντιμετωπιστούν προληπτικά το θέμα προκειμένου να μην μειωθούν όλο και περισσότερο.