Внимание, малки компании! Рисковете от GDPR често се подценяват!

Внимание, малки компании! Рисковете от GDPR често се подценяват!

Gänserndorf, Österreich - седем години след въвеждането на Общия регламент за защита на данните (GDPR) на 25 май 2018 г. има забележително усещане за сигурност в света на бизнеса. Но това е измамно, подобно на Моника Стърн, предупреждава служител за защита на данните от Tüv от Neubau в квартал Mistelbach. "Много еднолични собственици са се претеглили в фалшива сигурност", казва тя, като заяви, че много от съответните хора или не знаят задълженията си за защита на данните, или просто ги игнорират. Въпреки че първоначално несигурността е била голяма, темата за защитата на данните изглежда по -малко присъстваща днес, която носи по -големи рискове, отколкото си мислите.

Но това наистина ли е така? Ако погледнете ефектите на GDPR, бързо става ясно, че защитата на данните трябва да се разглежда не само като досадно задължение, но и играе централна роля в доверието и успеха на бизнеса. Много управляващи директори смятат, че не са в гледката на властите с малките си компании, които смятат за „твърде малки“. Но малките компании също могат да бъдат изложени на високи разходи в случай на загуба на данни или оплаквания. Остава принципът: защитата на данните трябва да се прилага във всяка компания, независимо от неговия размер.

Предизвикателствата за малките компании

GDPR значително засили защитата на личните данни в ЕС и гарантира равномерно ниво на защита на данните. На пръв поглед това звучи положително, но като риалити шоуто много малки компании се чувстват затрупани от обширните изисквания и предстоящите наказания в случай на пренебрежение. Според [gdvo-pragen.de] (https://dsgvo-vorlagen.de/dsgvo-kleinstunternehmen- Единично-бизнес един бизнес), повечето информация, която може да бъде намерена в интернет, е по-съобразена с големите компании. Това води до несигурност сред едноличните собственици и фрийлансъри, които често се чувстват оставени сами.

Важно е да се знае, че GDPR се прилага за всички компании, които обработват лични данни. Има ясни дефиниции: малките компании имат максимум десет служители, докато малките компании нямат право да наемат повече от 50 служители. Пример, който прави ясно какво означава това, е магазин за книги и канцеларски материали с петима служители, които се считат за малка компания и трябва стриктно да обмислят GDPR.

Какво трябва да се обмисли?

GDPR предписва седем принципа, които собствениците на компании трябва да се съобразят, включително законност, обвързване на целта и минимизиране на данните. Освен това компаниите са задължени да проверяват и документират правното основание за обработка на данни. Необходима е и декларация за защита на данните, за да се информира за засегнатите от обработката на техните данни. Експертът по защита на данните подчертава, че несъответствието с GDPR може да доведе не само до фини и изображения-технически загуби, но може дори да бъде изложен на риск от малки компании.

Централен проблем, който обжалва Monika Stern, е неразбираемото общуване на законовите изисквания. "Информацията често е толкова сложна, че новите основатели са затрупани. Това изисква по -лесни и практически подходи", казва Стърн. Освен всичко друго, държавните органи за защита на данните и професионални асоциации, които могат да помогнат на по -малките компании да намерят своя път около регулациите в тази джунгла.

В обобщение, може да се каже: Защитата на данните е важна, но не трябва да се третира като досадно задължение. По -скоро той е част от ежедневния бизнес. Особено за новите основатели и едноличните търговци е от съществено значение да се справим с темата проактивно, за да не изостава все по -често.