الانتباه ، الشركات الصغيرة! غالبًا ما يتم التقليل من مخاطر الناتج المحلي الإجمالي!

الانتباه ، الشركات الصغيرة! غالبًا ما يتم التقليل من مخاطر الناتج المحلي الإجمالي!

Gänserndorf, Österreich - بعد سبع سنوات من إدخال لائحة حماية البيانات العامة (GDPR) في 25 مايو 2018 ، هناك شعور ملحوظ بالأمان في عالم الأعمال. لكن هذا خادع ، مثل Monika Stern ، يحذر من موظف حماية البيانات المعتمد من Tüv من Neubau في منطقة Mistelbach. وتقول: "لقد قام العديد من المالكين الوحيدين بتقييم أنفسهم في أمن خاطئ" ، قائلة إن العديد من الأشخاص المعنيين إما لا يعرفون التزامات حماية البيانات الخاصة بهم أو يتجاهلونهم ببساطة. على الرغم من أن عدم اليقين كان رائعًا في البداية ، إلا أن موضوع حماية البيانات يبدو أقل حاضرًا اليوم ، والذي يحمل مخاطر أكبر مما تعتقد.

ولكن هل هذا حقا مثل هذا؟ إذا نظرت إلى تأثيرات الناتج المحلي الإجمالي ، يصبح من الواضح بسرعة أنه لا ينبغي اعتبار حماية البيانات واجبًا مزعجًا فحسب ، بل تلعب أيضًا دورًا رئيسيًا في الثقة ونجاح الأعمال. يعتقد العديد من المديرين الإداريين أنهم ليسوا في مشاهد السلطات من خلال شركاتهم الصغيرة ، والتي يعتبرونها "صغيرة جدًا". لكن يمكن أيضًا تعرض الشركات الصغيرة لتكاليف عالية في حالة فقدان البيانات أو الشكاوى. يبقى المبدأ: يجب تنفيذ حماية البيانات في كل شركة ، بغض النظر عن حجمها.

تحديات الشركات الصغيرة

قام الناتج المحلي الإجمالي بتعزيز حماية البيانات الشخصية بشكل كبير في الاتحاد الأوروبي ويضمن وجود مستوى موحد لحماية البيانات. للوهلة الأولى ، يبدو هذا إيجابيًا ، ولكن كما يظهر العديد من الشركات الصغيرة ، تشعر أن العديد من الشركات الصغيرة تغمرها المتطلبات الواسعة والعقوبات الوشيكة في حالة التجاهل. وفقًا لـ [gdvo-pragen.de] (https://dsgvo-vorlagen.de/dsgvo-kleinstunternehmen- self-business self-silly) ، فإن معظم المعلومات التي يمكن العثور عليها على الإنترنت أكثر خصيصًا للشركات الكبيرة. هذا يؤدي إلى عدم اليقين بين أصحابها الوحيدين والمستقلين الذين يشعرون في كثير من الأحيان بالوحدة.

من المهم معرفة أن الناتج المحلي الإجمالي ينطبق على جميع الشركات التي تعالج البيانات الشخصية. هناك تعريفات واضحة: الشركات الصغيرة لديها ما لا يقل عن عشرة موظفين ، في حين لا يُسمح للشركات الصغيرة بتوظيف أكثر من 50 موظفًا. مثال يوضح ما يعنيه ذلك هو متجر للكتاب والقرطاسية مع خمسة موظفين يعتبرون شركة صغيرة ويجب أن تنظر بدقة في الناتج المحلي الإجمالي.

ماذا يجب مراعاة؟

يصف الناتج المحلي الإجمالي سبعة مبادئ يجب على مالكي الشركة الالتزام بها ، بما في ذلك الشرعية وربط الغرض وتقليل البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، تلتزم الشركات بفحص وتوثيق الأساس القانوني لمعالجة البيانات. مطلوب إعلان حماية البيانات أيضًا لإبلاغ المتضررين بمعالجة بياناتهم. خبير حماية البيانات يؤكد أن عدم الامتثال مع الناتج المحلي الإجمالي لا يمكن أن يؤدي فقط إلى الغرامات والخسائر التقنية للصور ، بل يمكن أن يكون على خطر أن يكون موجودًا من أجل الشركات الصغيرة.

المشكلة المركزية التي تستأنف مونيكا ستيرن هي التواصل غير المفهوم للمتطلبات القانونية. يقول ستيرن: "غالبًا ما تكون المعلومات معقدة لدرجة أن المؤسسين الجدد غارقون. وهذا يتطلب أساليب أسهل وعملية". من بين أمور أخرى ، يمكن لسلطات حماية بيانات الدولة والجمعيات المهنية التي يمكن أن تساعد الشركات الأصغر في العثور على اللوائح في هذه الغابة.

باختصار ، يمكن قول ذلك: حماية البيانات مهمة ، ولكن لا ينبغي التعامل معها كالتزام مزعج. بدلا من ذلك ، فهو جزء من الأعمال اليومية. خاصة بالنسبة للمؤسسين الجدد والتجار الوحيدين ، من الضروري التعامل مع الموضوع بشكل استباقي حتى لا تتخلف بشكل متزايد.